Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Nimi: Spesnes Oy
Y‑tunnus: 2919844–4
Osoite: Tiilikkalantie 840
Postinumero: 52700
Postitoimipaikka: Mäntyharju
Puhelinnumero: 041 439 0616
Sähköpostiosoite: info@spesnes.com
Tietosuojavastaava
Nimi: Joonas Heikkinen
Puhelinnumero: 041 439 0616
Sähköpostiosoite: info@spesnes.com
Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Asiakkaan tunnistamiseen. Tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero, Asema yrityksessä, Yrityksen nimi, Y‑Tunnus, Osoitetiedot.
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Käytämme Google Analytics ‑palvelua, jonka avulla seuraamme sivuston kävijäliikennettä ja käyttäytymistä sivuilla.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Kävijoiden ja käytöksen seurantaan käytettävät palvelut ja välineet:
- Google Analytics
- MailChimp
Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
Datenschutzerklärung
Registerbetreiber
Name: Spesnes Oy
Unternehmens-ID: 2919844–4
Adresse: Tiilikkalantie 840
PLZ: 52700
Ort: Mäntyharju, Finnland
Telefon: +358 41 439 0616
E‑Mail: info@spesnes.com
Datenschutzbeauftragter
Name: Joonas Heikkinen
Telefon: +358 41 439 0616
E‑Mail: info@spesnes.com
Verwendungszweck des Registers
Die gesammelten personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verwendet:
Zur Identifizierung der Kunden. Zur Ausführung der Aufträge sowie zur Pflege und weiteren Verbesserung der Kundenbeziehungen.
Grundlage des Sammelns und Verarbeitens der Daten
Die Daten des Kunden werden mit der Einwilligung des Kunden gesammelt und verarbeitet oder dienen dem Zweck, die mit den Kunden geschlossenen Verträge auszuführen.
Dateninhalt des Registers
Name der Person, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Position im Unternehmen, Name des Unternehmens, Unternehmens-ID, Postanschrift.
Dauer der Aufbewahrung der Daten
Personenbezogene Daten bleiben so lange gespeichert, wie man sie für die Ausführung der mit den Kunden geschlossenen Verträge oder zur Weiterentwicklung des Kundendienstes benötigt.
Reguläre Datenquellen
Die im Register gesammelten Daten stammen aus den folgenden Quellen:
Von den betreffenden Personen selbst.
Reguläre Weitergabe von Daten
Die Daten werden in der Regel nicht an Dritte außerhalb unseres Unternehmens weitergegeben.
Verwendung von Cookies
Wir verwenden auf unseren Webseiten sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die an den Computer des Benutzers gesandt und dort gespeichert werden und die dem Betreiber der Webseiten die Identifizierung von häufigen Besuchern der Seiten ermöglichen, die das Anmelden der Besucher erleichtern und es möglich machen, von den Besuchern kollektive Daten zu erstellen. Mit diesen Rückmeldungen können wir den Inhalt unserer Webseiten ständig weiterentwickeln. Die Cookies schaden den Computern der Nutzer oder ihren Dateien nicht. Wir benutzen sie in der Weise, dass wir unseren Kunden in Abstimmung auf ihre individuellen Bedürfnisse Daten und Dienstleistungen bereitstellen. Wir nutzen Google Analytics, um den Besucherverkehr auf unseren Webseiten und das Nutzerverhalten zu analysieren.
Falls Besucher unserer Webseiten es nicht akzeptieren, dass wir mit Cookies die genannten Daten erheben, erlauben die meisten Browser die Deaktivierung der Cookie-Funktion. Dies geschieht in der Regel über die Einstellungen des Browsers.
Bitte berücksichtigen Sie jedoch, dass Cookies für die sachgemäße Funktion unserer Webseiten und für die Ausführung der von uns angebotenen Dienstleistungen notwendig sein können.
Schutz des Registers
Die Übertragung der Daten erfolgt über eine SSL-geschützte Verbindung.
Die elektronischen Daten sind durch eine Firewall sowie durch Benutzerkennung und Passwort geschützt.
Nur solche Mitarbeiter des Registerbetreibers haben ein Recht auf Zugriff zu den Daten, die diese Daten in ihrer Arbeit benötigen.
Automatisierte Entscheidungen
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall (Artikel 22 der EU-Datenschutzverordnung) werden nicht gefällt.
Rechte des Registrierten
Jede in unserem Register registrierte Person hat das Recht zu überprüfen, welche sie betreffenden Daten im Personendatenregister gespeichert sind. Hierzu ist ein unterschriebenes schriftliches Prüfungsersuchen an die für die Registerangelegenheiten zuständige Person zu richten.
Das Prüfungsrecht kann kostenfrei höchstens einmal im Jahr in Anspruch genommen werden.
Die registrierten Personen haben das Recht, die Löschung oder Korrektur von fehlerhaften oder veralteten Angaben oder die Übertragung von Daten aus einem System an ein anderes zu verlangen. Gemäß den Artikeln 18 und 21 der EU-Datenschutzverordnung haben sie ferner das Recht, die Verarbeitung von sie betreffenden Daten einzuschränken oder zu untersagen.
Die registrierten Personen haben das Recht, ihre früher gegebene Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten zu widerrufen oder über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzulegen.
Die registrierten Personen haben außerdem das Recht, die Verwendung ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu untersagen.